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2026- KHD-1883 - Commercial Assistant H/F

Fri, 29 May 2026 07:37:35 Z

Fonction : Ventes/Commercial Parfumerie
Type de contrat : CDI
Description du poste :
The position will provide: •Administrative support to the Commercial team (Key Account Managers) to participate in the performance of the Fragrance division's commercial activity and development, •General support and service to ensure that the office runs efficiently Scope of job: Customer Centricity -Support to Commercial Team •Create and update all commercial projects in the dedicated system. This includes (not exhaustively): o Project creation at reception of KAM briefs, o Requests for samples, o Requests for stability tests, o Requests for Pricelists, o Requests for technical and legal documentation to be provided to customers, o Entering Project and material feedback at the end of the life of the project. •Liaise with relevant parties (pricing, laboratory, evaluation teams, etc.) who will provide you with the necessary support when required over the project life cycle. •Create material supply requests to support the needs of the regional laboratory in Abidjan •Ensure that all system information is accurate at all times and updated when needed. •Generate new pricelists for our customers yearly. •Act as a superuser / key-user of GPMS for the SSA region o Participate into dedicated trainings o Train and support other GPMS users in the region when required. -Support to Fragrance Director •Good understanding of processes to provide effective support with proactivity. •Sense of accountability, •Liaise with relevant stakeholders to find sustainable solutions to challenges encountered •Work towards meeting set deadlines, while maintaining a good understanding of priorities. -Parcel Management •Act as the point of contact to Head Office for the reception of parcels and provide dispatch customs invoices when requested. •DHL / UPS: Prepare documentation for all parcels, track and communicate accordingly with parties concerned.

Values, Ethics & Personal Attributes: •Ability to operate in a privately owned and managed entity •Ethically driven to achieve business results. •Focus on sustainability to ensure business continuity. •Strong interpersonal skills with the ability to communicate and influence at all levels within the organisation. •Must be able to work independently and as part of a team organisation and collaborate across the business. •Ability to work under pressure and make good decisions in pressurised situations. •A good communicator with the ability to read and write in English. •Upholds the company´s values, rules, and policies and lives the MANE Way: Passionate about our customers' needs, operating with a family culture of respect and trust, and maintaining the highest ethical standards within a professionally managed business environment. Qualifications & Skills Level: •Relevant tertiary qualification •Good knowledge of FMCG market •Professional english •+2 years relevant experience Please send your CV directly via email to Kelly HENDRICKS Kelly.HENDRICKS@mane.com

EBE-2026 DR-2026/0060-1847 - Assistant(e) Commercial(e) L'Oreal H/F

Wed, 15 Apr 2026 09:50:18 Z

Fonction : Ventes/Commercial Parfumerie
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et appréciez les environnements dynamiques et internationaux ? Rejoignez notre équipe commerciale au sein d'un acteur majeur de la parfumerie ! En collaboration étroite avec la responsable Coordination Commerciale Compte Global, vos missions principales seront : - La gestion et suivi opérationnel du clien-clé. - Support des Sales Managers BU L'Oréal EMEA CGF, dans toutes les actions entreprises afin de gagner de nouvelles affaires et maintenir les existantes. Vos activités et responsabilités seront les suivantes : - Enregistrement et suivi des demandes clients et projets, réalisation de toutes les saisies nécessaires dans GPMS - Suivi des prix de vente - Communication avec le client et traitement de leurs demandes - Coordination avec tous services MANE nécessaires pour traitement des demandes clients - Réalisation et suivi des tableaux de bord nécessaires - Préparation et suivi des envois clients - Participation à l'organisation des rendez-vous client - Support possible au Sales Manager pour suivi du chiffre d'affaires et ses prévisions - Application des procédures GPMS et autres et des business rules - Application de la stratégie commerciale BU L'Oréal, en respectant une stricte confidentialité et en priorisant les actions et projets - Veille à la bonne prise en compte et coordination des demandes clients. Vous travaillerez sur GPMS, les logiciels MANE et PowerBI

- Formation supérieure (Bac +2 minimum) en commerce, gestion ou marketing. - Expérience minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire : coordination commerciale, gestion de projets ou support aux ventes, dans le milieu de la parfumerie, ou sur le compte L'Oreal. - Une connaissance ou un intérêt pour le secteur de la parfumerie ou des cosmétiques. - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, PowerPoint. - Excellentes qualités relationnelles, organisation, rigueur, bon relationnel, implication, autonomie, communication, priorisation, travail en équipe, bonne gestion du stress, force de proposition - Bon niveau d'anglais requis à l'écrit comme à l'oral (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux) - Niveau C1.
Formation : 3. Bac + 2/3
Langue / Niveau :
Anglais : 4. Courant

EBE-2026 DR-2026/0315-1848 - APPRENTI(E) Assistant(e) Commercial(e) H/F

Wed, 15 Apr 2026 08:52:40 Z

Fonction : Ventes/Commercial Parfumerie
Type de contrat : Alternance (Apprentissage, Professionnalisation)
Description du poste :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et appréciez les environnements dynamiques et internationaux ? Rejoignez notre équipe commerciale au sein d'un acteur majeur de la parfumerie ! En collaboration étroite avec les responsables de comptes, vous aurez pour principales responsabilités : - L'enregistrement des projets et des demandes clients dans notre système de gestion dédié. - La gestion des envois d'échantillons (via coursiers, DHL, FedEx) ainsi que la documentation associée. - La passation des commandes de concentrés industriels auprès de l'usine. - Le suivi des demandes de dossiers réglementaires. - La saisie et la mise à jour des informations clients dans nos outils internes. - L'organisation et le suivi des tests clients ou tests internes. - La saisie des prix annuels et la mise à jour des tableaux de suivi. - Le soutien quotidien des équipes commerciales dans la gestion opérationnelle et la continuité du service client. - La coordination avec l'ensemble des services internes : ADV, production, qualité, juridique, marketing, laboratoire, ventes, supply chain, réglementaire, etc.

- Vous entrez dans un cursus de formation supérieure - Niveau Master (Bac +4/5) en commerce, gestion ou marketing. - Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un poste similaire : coordination commerciale, gestion de projets ou support aux ventes. - Une connaissance ou un intérêt pour le secteur de la parfumerie ou des cosmétiques est un atout apprécié. - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, PowerPoint. - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe. - Bon niveau d'anglais requis à l'écrit comme à l'oral (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux).
Formation : 4. Bac + 4/5
Langue / Niveau :
Anglais : 4. Courant