RSS export of vacancies - Only featured vacancies : No / Profile : Creation and Development-->Application Fragrances, Sales-->Commercial Fragrances, Savety security-->RSE, Customer services-->Service Clients / Contract : Permanent contract

2026- KHD-1883 - Commercial Assistant H/F

Fri, 29 May 2026 07:37:35 Z

Function : Sales/Commercial Fragrances
Contract : Permanent contract
Position description :
The position will provide: •Administrative support to the Commercial team (Key Account Managers) to participate in the performance of the Fragrance division's commercial activity and development, •General support and service to ensure that the office runs efficiently Scope of job: Customer Centricity -Support to Commercial Team •Create and update all commercial projects in the dedicated system. This includes (not exhaustively): o Project creation at reception of KAM briefs, o Requests for samples, o Requests for stability tests, o Requests for Pricelists, o Requests for technical and legal documentation to be provided to customers, o Entering Project and material feedback at the end of the life of the project. •Liaise with relevant parties (pricing, laboratory, evaluation teams, etc.) who will provide you with the necessary support when required over the project life cycle. •Create material supply requests to support the needs of the regional laboratory in Abidjan •Ensure that all system information is accurate at all times and updated when needed. •Generate new pricelists for our customers yearly. •Act as a superuser / key-user of GPMS for the SSA region o Participate into dedicated trainings o Train and support other GPMS users in the region when required. -Support to Fragrance Director •Good understanding of processes to provide effective support with proactivity. •Sense of accountability, •Liaise with relevant stakeholders to find sustainable solutions to challenges encountered •Work towards meeting set deadlines, while maintaining a good understanding of priorities. -Parcel Management •Act as the point of contact to Head Office for the reception of parcels and provide dispatch customs invoices when requested. •DHL / UPS: Prepare documentation for all parcels, track and communicate accordingly with parties concerned.

Values, Ethics & Personal Attributes: •Ability to operate in a privately owned and managed entity •Ethically driven to achieve business results. •Focus on sustainability to ensure business continuity. •Strong interpersonal skills with the ability to communicate and influence at all levels within the organisation. •Must be able to work independently and as part of a team organisation and collaborate across the business. •Ability to work under pressure and make good decisions in pressurised situations. •A good communicator with the ability to read and write in English. •Upholds the company´s values, rules, and policies and lives the MANE Way: Passionate about our customers' needs, operating with a family culture of respect and trust, and maintaining the highest ethical standards within a professionally managed business environment. Qualifications & Skills Level: •Relevant tertiary qualification •Good knowledge of FMCG market •Professional english •+2 years relevant experience Please send your CV directly via email to Kelly HENDRICKS Kelly.HENDRICKS@mane.com

2026 - DFE-1808 - Gestionnaire Client H/F

Thu, 16 Apr 2026 14:21:16 Z

Function : Customer services/Service Clients
Contract : Permanent contract
Position description :
Chez MANE, nous croyons que chaque commande est bien plus qu'un simple traitement administratif : c'est une promesse tenue, une expérience client réussie, un lien de confiance renforcé. En tant que Gestionnaire Clients, vous êtes l'ambassadeur·rice de notre excellence opérationnelle et le trait d'union entre nos clients et nos équipes internes. Vos missions : Vous prenez en charge un portefeuille de clients français et internationaux, et vous : •Assurez le traitement complet des commandes, de la réception à la facturation •Coordonnez les échanges avec les services internes (planning, production, qualité, logistique, finance…) •Gérez les documents d'exportation, crédits documentaires, paiements d'avance •Suivez les réclamations clients en lien avec la qualité et les équipes commerciales •Maintenez les données clients à jour dans notre ERP

Ce que vous apportez : •Bac +2 minimum en commerce international •Expérience confirmée en ADV ou service clients, idéalement dans un environnement industriel (chimie, parfumerie, agroalimentaire…) •Maîtrise de SAP et des outils bureautiques •Anglais courant (C1) – une 3e langue est un plus (allemand, espagnol…) •Sens du service, rigueur, esprit d'équipe et excellente communication
Minimum level of education required : 3. Bachelor's degree
Language / Level :
English : 4. Fluent

EBE-2026 DR-2026/0060-1847 - Assistant(e) Commercial(e) L'Oreal H/F

Wed, 15 Apr 2026 09:50:18 Z

Function : Sales/Commercial Fragrances
Contract : Permanent contract
Position description :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et appréciez les environnements dynamiques et internationaux ? Rejoignez notre équipe commerciale au sein d'un acteur majeur de la parfumerie ! En collaboration étroite avec la responsable Coordination Commerciale Compte Global, vos missions principales seront : - La gestion et suivi opérationnel du clien-clé. - Support des Sales Managers BU L'Oréal EMEA CGF, dans toutes les actions entreprises afin de gagner de nouvelles affaires et maintenir les existantes. Vos activités et responsabilités seront les suivantes : - Enregistrement et suivi des demandes clients et projets, réalisation de toutes les saisies nécessaires dans GPMS - Suivi des prix de vente - Communication avec le client et traitement de leurs demandes - Coordination avec tous services MANE nécessaires pour traitement des demandes clients - Réalisation et suivi des tableaux de bord nécessaires - Préparation et suivi des envois clients - Participation à l'organisation des rendez-vous client - Support possible au Sales Manager pour suivi du chiffre d'affaires et ses prévisions - Application des procédures GPMS et autres et des business rules - Application de la stratégie commerciale BU L'Oréal, en respectant une stricte confidentialité et en priorisant les actions et projets - Veille à la bonne prise en compte et coordination des demandes clients. Vous travaillerez sur GPMS, les logiciels MANE et PowerBI

- Formation supérieure (Bac +2 minimum) en commerce, gestion ou marketing. - Expérience minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire : coordination commerciale, gestion de projets ou support aux ventes, dans le milieu de la parfumerie, ou sur le compte L'Oreal. - Une connaissance ou un intérêt pour le secteur de la parfumerie ou des cosmétiques. - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, PowerPoint. - Excellentes qualités relationnelles, organisation, rigueur, bon relationnel, implication, autonomie, communication, priorisation, travail en équipe, bonne gestion du stress, force de proposition - Bon niveau d'anglais requis à l'écrit comme à l'oral (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux) - Niveau C1.
Minimum level of education required : 3. Bachelor's degree
Language / Level :
English : 4. Fluent

2026-XOY-1727 - Technicien(ne) d'Application H/F

Wed, 08 Apr 2026 08:03:45 Z

Function : Creation and Development/Application Fragrances
Contract : Permanent contract
Position description :
Sous la responsabilité du responsable laboratoire application parfumerie, vous serez chargé d'assurer les applications spécifiques d'un des laboratoires ainsi que la logistique liée au flux. Missions : -Préparation des échantillons d'applications techniques parfumées en réponse aux demandes internes SUB/ AR (FDM – parfumeurs – Analyse senso), demandes client (SAMP), tests consommateurs (CI). -Gérer les urgences – hiérarchiser les demandes – travailler en autonomie ou en équipe pour permettre de servir le(s) métier(s) organisation dans des délais souvent très courts -Résolution problèmes logistiques : recherche de bases, des concentrés, des applications, Recherche des erreurs / correction Utilisation gpms : partie formulation bases + partie offre (requests) -Support aux investigations techniques, aide à la résolution des problèmes techniques : Solubilité (Sensibilisation sur ordre d'incorporation du parfum), viscosité et autres problèmes en fonction des types de bases travaillées Retour et communication aux différents interlocuteurs (parfumeurs / évaluateurs / commerciaux EMEA) -Participation aux activités de gestion du laboratoire : Gestion des expirés et stock des bases Organisation consommables Commandes (via Flexnet) Maintenance et métrologie des équipements labo -Participation aux analyses des concentrés parfum : Point éclair, Densité, Indice de Réfraction

De formation Bac à Bac + 2/3 dans le domaine du parfum, de la cosmétique ou de la chimie, vous avez: 1 à 3 ans d'éxpérience en métier Parfumerie. Des compétences en travail de laboratoire (pratique à la paillasse) sont nécéssaires. Des connaissance des BPL sont un plus. Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse et savez travailler en équipe Vous êtes curieux, dynamique et savez faire preuve d'initiative. Un bon niveau d'anglais est nécéssaire (niveau B2).
Minimum level of education required : 3. Bachelor's degree
Language / Level :
English : 3. Intermediate

2025-KHD-1684 - Fragrance Development Manager H/F

Wed, 12 Nov 2025 07:52:11 Z

Function : Creation and Development/Application Fragrances
Contract : Permanent contract
Position description :
The Fragrance Development Manager is a project manager in the fragrance division. His/her duty as manager is to assist the Fragrance sales team by answering the client's briefs, sharing market knowledge and building olfactive strategies. SCOPE OF JOB: Innovation •Analyse the market and its evolution •Create, complete and optimize a local fragrance collection fitting the market trends and expectations •Olfactive description on new launches in the local market Customer Centricity •The FDM is given Fragrance projects which need to be compliant to the client brief and MANE Development Policies. •Decide the technical & human needs of the project •Schedule a due date together with the Sale Department and to respect it •Ensure the brief is answered correctly •Justify olfactive choices •Manage the collection using tools given by the company (classification of fragrances, stability test, GPM) •Advise Sales department & clients on their olfactive choices •Active participation in Marketing presentations by allocating Fragrances adapted to concepts. •Provide a critical and objective opinion to perfumers on technical & sensorial performances to improve their creation to fit the brief better. •Request for samples made up for projects •Schedule stability tests •Schedule completion of projects and send to client •Maintain continuous contact with the Sales Department locally and of other Subsidiaries in Africa. •Inform sales on any possible difficulties and to justify his/her olfactive choices •Share olfactive knowledge with the MANE evaluation community. •Engage with clients and visit customers together with Sale representative and/or Marketing. People •Align yourself to the performance driven culture through the implementation of performance management and talent management. •Participate in development planning process. •Align yourself to the Mane Code of Ethics. •Align yourself to the Value System. •Facilitate upskilling of your team through internal development processes and e-learning. Corporate social responsibility •Adhere to the Code of Ethics and drive ethical business practices across the group including the management of anti-competitive behavior. •Participate in Group wellness and CSR activity and utilize group resources in this regard. •Drive awareness of group energy consumption initiatives. •Support the SHEQ and OHS landscape across the group. VALUES, ETHICS & PERSONAL ATTRIBUTES: •Ability to operate in a privately owned and managed entity •Ethically driven to achieve business results. •Focus on sustainability to ensure business continuity. •Strong interpersonal skills with the ability to communicate and influence at all levels within the organisation. •Must be able to work independently and also as part of a team organisation and collaborate across the business. •Ability to work under pressure and make good decisions in pressurised situations.

•Relevant tertiary qualification •5+ years relevant industry experience in Flavours or Fragrances •Passionate about the Fragrance & Cosmetic world •Ability to pay attention to detail and accuracy •Olfactive awareness •Project management experience will be advantageous •A good communicator with the ability to read and write in English. Please send your CV directly via email to Kelly HENDRICKS at Kelly.HENDRICKS@mane.com